Risk ve Sorun Arasındaki Temel Fark Nedir?

👉 Risk ve Sorun arasındaki temel fark nedir?

Proje yönetiminde başarıya ulaşmamızı sağlayan en önemli faktörlerden biri, “henüz olmamış” ile “çoktan gerçekleşmiş” arasındaki farkı yönetmektir. Sıklıkla birbiriyle karıştırılan risk ve sorun kavramları, aslında projenin farklı zaman dilimlerini temsil eder. Risk, gelecekte gerçekleşme ihtimali olan bir belirsizliktir; olumlu ya da olumsuz bir etki yaratabilir. Sorun ise halihazırda gerçekleşmiş olan, projenin gidişatını etkileyen ve acil aksiyon gerektiren somut bir durumdur.

Peki bu iki kavram arasındaki temel farklılıklar nelerdir?

Zaman:

Bu iki kavram arasındaki en önemli fark, projenin takvimindeki yeridir.

▪️ Risk, henüz gerçekleşmemiş bir potansiyeldir. Burada odak belirsizliği yönetmektir, bu sebeple bakış açısı daima ileriye dönük olmalıdır.

▪️ Sorun, projenin önündeki somut bir engeldir. Burada odak engeli ortadan kaldırmaktır, bu sebeple mevcut bulunduğumuz zamana odaklanır.

Olasılık:

▪️ Bir durumun risk sayılabilmesi için gerçekleşmeme ihtimalinin de olması gerekir. Eğer bir şeyin olacağı kesinse, o artık bir risk değil, projenin bir kısıtı veya planlanmış bir parçasıdır.

▪️ Sorunlarda belirsizlik ortadan kalkmıştır. Olasılık artık %100’dür. Bu aşamada “olur mu, olmaz mı?” diye düşünülmez; “oldu, peki etkisi ne?” diye bakılır.

Yönetim Biçimi:

▪️ Risk yönetilirken proaktif davranılır. Daha olay gerçekleşmeden; gerçekleşmesi durumu için (B planı) veya gerçekleşmesini önlemek için (Önleyici faaliyet) stratejiler geliştirilir.

▪️ Sorunlar karşısında reaktif olunur. Olay zaten gerçekleştiği için artık önleme şansımız yoktur. Mevcut durumu düzeltmek ve hasarı minimize etmek için acil çözümler ve kararlar uygulanır.

Takip:

Profesyonel proje yönetiminde her iki durum da farklı defterlere kaydedilir.

▪️ Risk Sicili: Proje başlangıcından itibaren tutulan dinamik bir listedir. Her riskin olasılığı, etkisi, sorumlusu ve yanıt planı burada yer alır. Düzenli aralıklarla güncellenir.

▪️ Sorun Kaydı: Proje sırasında ortaya çıkan problemlerin dökümüdür. Sorunun ne olduğu, kimin çözmekle görevlendirildiği, mevcut durumu ve ne zaman kapatıldığı burada takip edilir.

PMI sınav geri bildirimlerinin tamamına ulaşmak için: https://lnkd.in/d3BiPBc6
Eğitim takvimimiz için: https://lnkd.in/gQd74QBG
PMP®️ Sınavı sıkça sorulan soruların yanıtları için: https://lnkd.in/dGEjaMdB
PMP®️ Sertifikasyon deneyim gereksinimi ve nasıl ifade edileceğini anlamak için: https://lnkd.in/d2i98rWN
Katılımcı görüşlerimiz için: https://liderlerveprojeler.com.tr/katilimci-goruslerimiz