PMI®, Proje Başarısını Yeniden Tanımlıyor: “Maksimum Proje Başarısı” Raporu Yayınlandı!

Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI®), 2024 yılı itibarıyla şimdiye kadarki en kapsamlı araştırma çalışmasını tamamladı ve proje başarısını yeniden tanımlayan “Maksimum Proje Başarısı” raporunu yayımladı.

🚀 Geleneksel Başarı Ölçütlerinden Yeni Bir Yaklaşıma
PMI®, projeleri yalnızca zaman, maliyet ve kapsam açısından değerlendirmenin yetersiz kaldığını belirterek, başarının projelerin yarattığı gerçek değerle ölçülmesi gerektiğini vurguluyor. Bu yeni yaklaşımla birlikte:

• Projelerin yalnızca teknik olarak başarılı olması değil, organizasyonel stratejiyle uyumu ve uzun vadeli etkisi de göz önünde bulunduruluyor.
• Net Proje Başarı Skoru (NPSS) adı verilen yeni bir metrikle, proje başarıları daha kapsamlı ve objektif bir şekilde ölçülebiliyor.
• Projelerde paydaş algısı, müşteri memnuniyeti ve sosyal etki gibi faktörlerin başarı üzerindeki etkisi inceleniyor.

📊 19 Ülkede 10.000 Proje Profesyoneli ile Gerçekleştirilen Kapsamlı Araştırma
Bu rapor, farklı sektörlerden ve coğrafyalardan 10.000’den fazla proje profesyonelinin katıldığı bir anketin yanı sıra, 150’den fazla derinlemesine görüşmeye dayanıyor. Araştırmada öne çıkan bazı bulgular şunlar:
✅ Başarılı projeler, yalnızca zamanında ve bütçeye uygun tamamlanan projeler değildir; aynı zamanda paydaşlar tarafından değerli olarak algılanan projelerdir.
✅ Geleneksel başarı kriterlerine sıkı sıkıya bağlı kalan projelerin, organizasyonel hedeflere ulaşmada yetersiz kaldığı görülmüştür.
✅ Projelerde sürdürülebilirlik ve sosyal etki gibi kavramların başarıyı doğrudan etkilediği tespit edilmiştir.

📌 Proje Başarısını Artırmak İçin Önerilen 4 Temel Strateji
PMI raporunda, proje yöneticilerinin başarıya ulaşmaları için şu kritik adımları atmaları gerektiği vurgulanıyor:
Paydaş Algısını Yönetmek: Başarı, yalnızca somut çıktılarla değil, paydaşların projeyi nasıl algıladığıyla da doğrudan ilişkilidir.
Proje Yönetiminin Ötesine Geçmek: Proje yöneticileri, yalnızca süreçleri yürütmekle kalmamalı, aynı zamanda stratejik hedeflere katkı sağlamaya da odaklanmalıdır.
Sürekli Değerlendirme ve Adaptasyon: Proje sürecinde değişen koşullara hızlı uyum sağlamak, başarının anahtarıdır.
Daha Geniş Bir Perspektif Benimsemek: Projelerin yalnızca teknik ve operasyonel çıktıları değil, kurumsal, ekonomik ve toplumsal etkileri de değerlendirilmelidir.

🔍 Net Proje Başarı Skoru (NPSS) ile Başarıyı Ölçmek
PMI’ın sunduğu yeni Net Proje Başarı Skoru (NPSS) metodolojisi, proje başarılarını ölçmede devrim niteliğinde bir yenilik olarak öne çıkıyor. Bu metrik, projelerin sadece maliyet ve zaman açısından değil, sağladığı değer açısından da değerlendirilmesini sağlıyor.

PMI’ın bu yeni raporunda, geleneksel başarı ölçütlerinin yetersiz kaldığına dikkat çekilerek Net Proje Başarı Skoru (NPSS) adı verilen kapsamlı bir ölçüm metodu öneriliyor.

Bu yaklaşım, proje başarılarını yalnızca zaman, bütçe ve kapsam ile değerlendirmek yerine, projenin yarattığı gerçek değeri ve paydaşların projeye bakış açısını da göz önünde bulunduruyor.

NPSS Nasıl Çalışır?

NPSS, projelerin başarısını değerlendirmek için kullanılan nicel ve nitel verilere dayalı bir ölçüm sistemidir.
Bu sistem, proje tamamlandıktan sonra bir değerlendirme süreciyle şu faktörleri analiz eder:

✅ Stratejik Uyum: Proje, organizasyonun genel stratejisiyle ne kadar örtüşüyor?
✅ Paydaş Memnuniyeti: İç ve dış paydaşlar, proje sonuçlarını nasıl değerlendiriyor?
✅ İşletmeye Katkı: Projenin finansal ve operasyonel anlamda sağladığı değer nedir?
✅ Uzun Vadeli Etki: Proje tamamlandıktan sonra organizasyona sağlanan fayda devam ediyor mu?
✅ Toplumsal ve Çevresel Etki: Projenin sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik açısından sağladığı katkılar neler?

NPSS Nasıl Hesaplanır?

Proje tamamlandığında, organizasyon içindeki farklı paydaş gruplarından veri toplanır. Bu veriler; anketler, performans raporları ve finansal değerlendirmeler aracılığıyla 0-100 arası bir NPSS skoru olarak hesaplanır.

💡 Örneğin:

• 80-100 arası skorlar projelerin yüksek derecede başarılı olduğunu gösterir.
• 50-79 arası skorlar, projenin belirli alanlarda başarılı olmasına rağmen geliştirilmesi gereken yönleri olduğunu belirtir.
• 50’nin altındaki skorlar, projenin organizasyonel hedeflere ulaşmada zayıf kaldığını ve başarısız olarak değerlendirildiğini gösterir.

NPSS Neden Önemli?

🎯 Kapsamlı Bir Başarı Değerlendirmesi Sunar: Geleneksel metriklerin ötesine geçerek projelerin sağladığı değeri daha geniş bir çerçevede analiz eder.
🎯 Gelecekteki Projelere Yön Verir: Başarı ve başarısızlık nedenlerini derinlemesine inceler ve organizasyonlara daha iyi proje yönetimi stratejileri geliştirme fırsatı sunar.
🎯 Paydaş Odaklı Bir Yaklaşım Sağlar: Proje ekibinin yanı sıra müşteriler, yöneticiler ve yatırımcıların projeyi nasıl değerlendirdiğini anlamaya yardımcı olur.
🎯 Yatırım Getirisi (ROI) ile Entegre Çalışır: Projelerin yalnızca zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını değil, yatırımın geri dönüşünü de (ROI) analiz ederek uzun vadeli başarıya odaklanılmasını sağlar.

📌 Sonuç olarak: NPSS, proje yönetiminde başarıyı daha objektif, kapsamlı ve geleceğe yönelik bir bakış açısıyla değerlendirmeyi sağlayan yenilikçi bir metrik olarak öne çıkıyor.

🚀 PMI’ın sunduğu bu yeni metrik ile proje yöneticileri artık sadece süreçleri değil, gerçek değer yaratmayı da merkeze alacaklar!

📢 PMI’ın sunduğu bu yeni bakış açısı, proje yönetimi dünyasında köklü bir değişimin habercisi!

📝 Raporun tamamını okumak için: https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/project-success