Neden projeler yaparız? İş Analizi nedir?
Çünkü sistematik olarak değişmemize olanak sağlar. Neden değişmeliyiz? Değer üretmek için, aksi takdirde varlığımızı sürdürmemiz mümkün olmaz. Bir işe girişirken sormamız gereken en önemli soru da “NEDEN” sorusudur! İlgili yazı için: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7059457483517362177/
NEDEN bu problem veya fırsatla ilgileniyoruz? NEDEN bu çözüm, diğerleri değil? Bu soruların doğru şekilde cevaplanması DOĞRU İŞ üstünde miyiz, bunu anlamamızı sağlar. Eğer doğru iş üzerinde değilsek, istediğimiz kadar doğru kurgulayıp uygulayalım, çabalar boşuna olacaktır.
İş analizinin ilk devreye girdiği yer burası, ve farkındaysanız, daha işe başlamadık, hatta başlamaya çok var. İş analizi yetkinlikleri, doğru sorular sorup, doğru cevaplar vermemiz için gereken yetkinlikler setini sunar bize.
Sorunu ve muhtemel çözümleri biçimlendirirken, iş analizi yetkinliklerini doğru devreye almak demek, gömleğin ilk düğmesini doğru iliklemek demek, bir bakıma. Peki sonra?
Çözüm ve çözüm yöntemlerinin keşfi, detaylarda peşine düştüğümüz ürün veya hizmetin nitelikleri, bu nitelikleri anlamak için tüm paydaşların bizimle olmasını sağlamak, önem ve önceliklendirmeleri gerçekleştirmek…. Bunların hepsi proje yönetimi bünyesinde gerçekleştirilmesi gereken işler, ancak proje yönetimine ek olarak iş analizi yetkinliklerine de ihtiyaç duyduğumuz işler.
“Altın halka”yı duymuşsunuzdur.
Neden sorusunun yanıtı yaptığımız işin anlamıdır ve proje boyunca kaybolduğumuzda yönümüzü bulmamızı sağlayan kuzey yıldızıdır. Nasıl sorusunun yanıtı yöntemi belirlememizi sağlar. Ne sorusu, ilk iki sorunun cevabıyla biçimlenir.
İş analizi ve iş analizi yetkinlikleri, ürünün ve projenin doğru kurgulanmasındaki önemli yetkinliklerden biri olarak karşımıza çıkıyor bu durumda.
O halde, kimdir “iş analisti”? “İş analisti” şeklinde bir kadro ünvanı tanımlamak mı gerekiyor?
Durumdan duruma değişir. Organizasyonların tepe yöneticileri de aslında iş analistleridir. Stratejiyi kurmak pek çok yetkinlikle birlikte önemli iş analizi yetkinlikleri gerektirir. Simon Sinek diyor ki, “Mükemmel liderlerin farkı, doğru soruyu en başta sormalarıdır.” Bir organizasyonun biçimlendirilmesi ve yapılandırılması aynı şekilde ne, nasıl, neden sorulara doğru cevaplar vermeyi ve çözümler üretmeyi gerektirir. Bir projenin fizibilitesinden tutun, iş gerekçesinin oluşturulması, gereksinimlerin anlaşılması ve ve gereksinimlerin karşılanma şekillerinin anlaşılması ve uygulanması iş analistliği gerektirir. Özellikle çevik yöntemlerde ürün sahipliği, iş analizi yetkinliklerine çokça ihtiyaç duyar. Çevik çalışsın ya da çalışmasın, müşterilere hizmet ve ürün ortaya koyan kuruluşlarda özellikle gereksinimlerin anlaşılması ve çözüm takımlarına aktarılmasını sağlamak üzere “İş Analisti” ünvanının da çokça kullanıldığını görüyoruz.
Ünvanlara iş analistliğini ekleyelim ya da eklemeyelim, en tepe liderlikten en küçük projeye kadar iş analizi yetkinliklerine ihtiyaç duyuyoruz, siz de görevlerinizi ve kişisel kariyer hedeflerinizi gözden geçirirken, düşünün lütfen: İş analizi yetkinlikleri sizi nasıl güçlendirebilir.
İş Analizi Eğitimlerimiz için https://liderlerveprojeler.com.tr/is-analizi-egitimleri/
İş analizi ve PBA Sertifikasyon eğitimlerimiz hakkında sıkça sorulan sorular için: https://liderlerveprojeler.com.tr/portfolio/pmi-pba-soru-ve-cevaplariniz/
Eğitim Takvimimize buradan ulaşabilirsiniz.
İlgili yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.